Folgende Informationen sind zwingend, gemäß § 14 UStG auf der Rechnung anzugeben:
- Angabe der IRS-Firmierung (Bsp. „IRS Schadenszentrum GmbH“, „Dent Wizard GmbH“) mit Adresse.
- Angabe über Standort oder Projekt (Bsp. „Standort Bahrenfeld“, „Hagelprojekt Standort Dresden“).
- Ggf. Angabe des Ansprechpartners und / oder der Kostenstelle (wenn bekannt).
- Vollständiger Name und Anschrift des leistenden Unternehmers.
- Steuernummer (oder Umsatzsteueridentifikationsnummer).
- Ausstellungsdatum der Rechnung.
- Fortlaufende Rechnungsnummer.
- Menge und handelsübliche Bezeichnung der gelieferten Gegenstände oder die Art und den Umfang der sonstigen Leistung.
- Liefer- und / oder Leistungsdatum.
- Entgelt für die Lieferung/Leistung (Netto - Betrag ohne Mehrwertsteuer).
- Umsatzsteuersatz auf das Nettoentgelt (MwSt., z.B. 19% oder 7% für die erbrachte Leistung).
- Umsatzsteuerbetrag (der Steuerbetrag, der auf den Netto-Betrag entfällt).
- Angabe des Bruttorechnungsbetrag.
- Ggf. im Voraus vereinbarte Minderungen des Entgelts.
- Angabe einer gültigen Bankverbindung.
- Klare Bezeichnung des Dokuments als Rechnung oder Gutschrift.
Sollten die oben genannten Punkte nicht erfüllt werden, so können wir einen reibungslosen Rechnungsbearbeitungsprozess und Ausgleich des Rechnungsbetrages nicht sicherstellen und müssen die Rechnung im Zweifel ablehnen.
Für die weitere Kommunikation verwenden Sie bitte folgende E-Mail-Adressen:
Für Mahnungen verwenden Sie bitte die Mailadresse mahnung-inkasso@irs-group.com.
Bei sonstigen Anliegen wenden Sie sich bitte an anfragen-kreditoren@irs-group.com.
